Методы формирования годовой бухгалтерской отчетности организациям

Случается, что небольшие предприятия или микрофирмы не обременяют себя наличием бухгалтера и с его ролью отлично справляется генеральный директор. Но просто записать себе две должности это только пол дела в перечне обязанностей главного бухгалтера лежит несчетное количество всевозможных действий. Одно из них это составление годовой бухгалтерской отчетности организации. Ее можно составить двумя способами:

1.По общим правилам. В состав такой отчетности войдут следующие документы, обязательные для всех организаций, список которых утвержден на 2014-2015 год Минфин России:

• Форма 1(бух. баланс)
• Форма 2(отчет о финансовых результатах)
• Форма 3(отчет об изменениях капитала)
• Форма 4(отчет о движении денежных средств)
• Отчет об использовании денежных средств

Последние 3 пункта относятся к приложениям, и обязательны только для больших организаций, к малому бизнесу и всем его субъектам приложения к отчету не требуются в обязательном порядке, но допустимы по желанию.

2.Сокращенная форма. Этот метод заполнения отчетности допустим исключительно для малого предпринимательства. В краткой форме для «малышей» заполняют:

• Форма 1(можно укрупнять данные)
• Форма 2(только сроки, без расшифровки)
• Форма 3(по усмотрению бухгалтера, если есть что вносить в документ)

Все пояснения и расшифровки сдаются в виде приложений только в случае, если есть отдельные позиции, которые стоит уточнить, по мнению заполняющего, лица.

Однако существует и третий вариант сдачи бухгалтерской отчетности для небольших фирм. Это максимально упрощенный способ, где актив баланса в отличие от предыдущих форм будет состоять из одного раздела с пятью показателями, шестью пассивными и одной итоговой величиной. А во второй форме (о прибылях и убытках) вместо привычных восемнадцати обязательных к заполнению строк, потребуется отметить всего семь. Раздел «Справочные данные» вовсе отсутствует в простом виде заполнения. Балансовые данные здесь будут укрупнены больше предыдущих. Любые строки, в которые нечего записать, можно оставить пустыми и с прочерком.

Какую бы форму сдачи годовой финансовой отчетности Вы не выбрали, помните, что заполнять любые документы нужно предельно внимательно. Использовать чернила, только указанного в приказе цвета, подчерк понятный и разборчивый, достоверные проверенные данные. Также необходимо помнить, что изменения могут вноситься в приказы в начале года, в другое время и изменять те или иные положения о заполнении отчетности, с которыми обязан вовремя ознакомится представитель бухгалтерии каждого предприятия, во избежание допущения ошибок, связанных с незнанием общих положений приказа. В противном случае отчет будет признан недействительным. Поэтому советуем, тщательно ознакомится с существующими на данный момент условиями и приложениями к приказу Минфина о сдаче бухгалтерской отчетности в упрощенной или полной форме.