Документ, документы, банковский документ, бухгалтерский документ, бюджетный документ, вторичный документ, денежный документ, документ платежный

ДОКУМЕНТ, АРХИВНЫЙ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника.


ДОКУМЕНТ, БАНКОВСКИЙ - документ, содержащий необходимую и достаточную информацию для осуществления банковских операций, подтверждающий их законность и являющийся основанием для отражения операций в бухгалтерском учете. Подразделяются по источникам их изготовления на клиентские и банковские. К первым относятся платежные поручения, требования поручений, чеки и др. Ко вторым - документы, которые создают сотрудники банка: авизо, мемориальные, расходные, приходные, внебалансовые ордера. По экономическому содержанию документы подразделяются на кассовые, мемориальные и документы по внебалансовым счетам. К приходным кассовым документам относятся объявления о взносе наличными, приходные кассовые ордера, препроводительные ведомости к инкассаторским сумкам; к расходным кассовым документам - денежные чеки, расходные кассовые ордера. Мемориальные документы по безналичным расчетам - это поручения, расчетные чеки, заявления на открытие аккредитива, покупку чековой книжки и др. 

Кассовые документы в отличие от мемориальных требуют дополнительного контроля со стороны бухгалтерского персонала. Так, денежные чеки помимо их проверки по существу операции и по форме заполнения подвергаются дополнительному контролю со стороны контролера по расходным кассовым операциям, который проверяет чек, идентифицирует на нем оттиск печати и номер с образцами, заявленными клиентом банку при открытии его расчетного или текущего счета: регистрирует денежный чек в расходном кассовом журнале и в конце рабочего дня сверяет данные этого журнала со справкой кассира расходной кассы. По приходным кассовым операциям приходный журнал составляется ответственным исполнителем и сверяется со справкой кассира приходной кассы. К документам по внебалансовым счетам относятся приходные и расходные внебалансовые ордера. 

Бланки документов, относящиеся к документам строгой отчетности (денежные чеки, векселя, акции, депозитные сертификаты) подлежат внебалансовому учету и хранятся в помещении кассы. Отдельную группу составляют документы, которые используются для внесистемного учета и контроля: документы по кредитным, инвестиционным, депозитным операциям банков (кредитные договоры, договоры корреспондентских отношений, договоры банковского счета и расчетно-кассового обслуживания, депозитные и др.), сведения об обеспечении, залоге, гарантии, страховые полисы и т. д.


ДОКУМЕНТ, БУХГАЛТЕРСКИЙ - письменное свидетельство (доказательство) факта совершения хозяйственной операции или право на ее совершение. Б.д., как правило, составляются по установленным формам на бланках, отпечатанных типографским способом. В отдельных случаях, когда для документального оформления какой-либо хозяйственной операции нет утвержденной формы документа (бланка), допускается составление документов произвольной формы. Оформление хозяйственных операций Б.д. называется документацией. От качества ее зависит достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности, ибо все записи в учете основываются на документах. Документы должны составляться своевременно, как правило, в момент совершения хозяйственных операций, доброкачественно, содержать достоверные данные и иметь обязательные реквизиты. Записи в документах производятся чернилами, химическим карандашом или при помощи пишущих машин и средств механизации. Кассовые документы оформляются в соответствии с Положением о ведении кассовых операций. Ошибки, допущенные в документах, исправляются установленными способами. Для упрощения и облегчения составления, обработки и использования Б.д. производится их унификация и стандартизация. 

Порядок оформления банковских документов устанавливается правилами банка. Все документы должны представляться в бухгалтерию в порядке и сроки, установленные главным (старшим) бухгалтером предприятия. Распоряжения последнего о порядке составления и представления документов являются обязательными для всех работников предприятия. Должностные лица, подписавшие документ, несут ответственность за правильность всех его данных (реквизитов). Бухгалтерия имеет право принимать к учету только полноценные документы. Поэтому все документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются с точки зрения соответствия их установленным формам, правильности заполнения реквизитов, верности арифметических вычислений и подсчетов, законности и целесообразности хозяйственных операций. Большое разнообразие хозяйственных операций вызывает необходимость применения множества различных документов. Для обеспечения правильного использования производится их классификация по определенным признакам. После использования в учете документы хранятся в архиве предприятия в течение установленных сроков, а затем в соответствии с инструкциями документы, имеющие научно-историческую ценность, передаются в государственный архив, а другие документы уничтожаются. С момента составления и до сдачи в архив на хранение документы проходят определенный путь, используются на различных стадиях учетного процесса, то есть совершают документооборот.


ДОКУМЕНТ, БЮДЖЕТНЫЙ - документ, отражающий доходы бюджета и ассигнования из него. Подразделяется на плановый, оперативный и отчетный.


ДОКУМЕНТ, ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ - документ, содержащий информацию о различных сторонах деятельности и правоотношений предприятий, учреждений и организаций в области внешних экономических связей.


ДОКУМЕНТ, ВТОРИЧНЫЙ - документ, полученный в результате аналитико-статистической и логической переработки информации, содержащейся в первичных документах.


ДОКУМЕНТ, ДЕНЕЖНЫЙ - документ, владельцу которого предстоит получить по нему денежные суммы, или приобретаемый документ, предоставляющий определенные, впоследствии используемые права. К Д.д. относятся путевки в дома отдыха и санатории, почтовые марки, переводы к получению и т.д. Денежные документы учитываются на счете "Денежные документы" по номинальной стоимости. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.


ДОКУМЕНТ ДЛЯ БЕССПОРНОГО СПИСАНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ СО СЧЕТА, ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ - документ, признанный действующим законодательством основанием для безусловного списания (перечисления) со счета клиента указанной в этом документе суммы. К таким документам относятся: исполнительные листы, выдаваемые на основании решений, приговоров, определений и постановлений судов, мировых соглашений, утвержденных судом и т.д.; судебные приказы; исполнительные надписи нотариальных органов; исполнительные листы арбитражного суда и т.д.; а также приравненные к ним: платежные требования, оплачиваемые в безакцептном порядке; принятые банками заявления об отказе от акцепта платежного требования при расчетах в порядке последующего акцепта; платежные поручения плательщиков, не оплаченные в день их приема банком за отсутствием либо за недостаточностью средств на счете плательщика; распоряжения на списание в бесспорном порядке признанной должником суммы по претензии.


ДОКУМЕНТ ДЛЯ РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ПЕРВИЧНЫЙ - первичные документы, используемые для расчета заработной платы. К ним относятся: табель учета использования рабочего времени - для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и т.п.); накопительные карточки заработной платы - для рабочих-сдельщиков; расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности; расчетные ведомости за прошлый месяц - для расчета сумм удержаний налогов; решения судебных органов на удержания по исполнительным листам; платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца; расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т.д.


ДОКУМЕНТ, ЕДИНЫЙ АДМИНИСТРАТИВНЫЙ (ЕАД) - стандартная форма таможенной декларации, введенная 1.01.1988 г. в странах ЕС. ЕАД используется во взаимной торговле всех членов группировки и в их торговле с третьими странами. К настоящему времени ЕАД распространяется практически на все государства Западной Европы. ЕАД представляет собой набор однотипных деклараций, заполненных в восьми экземплярах. В нем дается исчерпывающая информация о товаре, способе его транспортировки, содержатся сведения об отправителе и получателе товара, банковские, налоговые и прочие данные. Каждый экземпляр ЕАД имеет свой цвет и назначение. В частности, первые три экземпляра обеспечивают выполнение формальностей в стране-экспортере товара, а пять остальных - в стране-импортере товара. К ЕАД прикладывается счет-фактура (или его ксерокопия); документ, подтверждающий, что товар произведен в одной из стран ЕС; сертификат происхождения товара с целью применения к нему преференциального режима; а для некоторых видов товара еще и дополнительные документы: импортный сертификат, санитарный сертификат, документы внешнеторгового контроля.


ДОКУМЕНТ, ЕДИНЫЙ ПЛАТЕЖНЫЙ - общий документ по платежам за жилую площадь, коммунальные услуги, газ, электроэнергию и телефон, введенный для улучшения обслуживания населения и совершенствования порядка расчетов.


ДОКУМЕНТ ЗАЛОГА - юридический документ, свидетельствующий о предоставлении в залог кредитору принадлежащего заемщику имущества, ценностей.


"ДОКУМЕНТ ЗА НАЛИЧНЫЙ РАСЧЕТ" - условие о выдаче импортеру грузовых документов только при уплате суммы счета наличными.


ДОКУМЕНТ, ИНКАССОВЫЙ - документ, выставленный на инкассо для получения платежей и зачисления их на счет вкладчика.


ДОКУМЕНТ, ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ см. ДОКУМЕНТ. ОПРАВДАТЕЛЬНЫЙ.


ДОКУМЕНТ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЙ ПРИ МЕМОРИАЛЬНО-ОРДЕРНОЙ ФОРМЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - учетный документ, используемый в документообороте при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета. Они совершают следующий документооборот:

документы проверенные и принятые к учету систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и оформляются мемориальными ордерами - накопительными ведомостями, которым присваиваются следующие постоянные номера: мемориальный ордер 1 - накопительная ведомость по кассовым операциям ф. 381, мемориальный ордер 2 - накопительная ведомость по движению средств на бюджетных текущих счетах ф. 381; мемориальный ордер 3 - накопительная ведомость по движению средств на текущих счетах по внебюджетным средствам ф. 381; мемориальный ордер 4 - накопительная ведомость по расчетам чеками из лимитированных книжек ф. 323; мемориальный ордер 5 - свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф. 405; мемориальный ордер 6 - накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями ф. 408; мемориальный ордер 7 - накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей ф. 408; мемориальный ордер 8 - накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами ф. 386; мемориальный ордер 9 - накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств ф. 438; мемориальный ордер 10 - накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 438; мемориальный ордер 11 - свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания ф. 398; мемориальный ордер 12 - свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания ф. 411; мемориальный ордер 13 - накопительная ведомость по расходу материалов ф. 396; мемориальный ордер 14 - накопительная ведомость начисления доходов по специальным средствам ф. 409; мемориальный ордер 15 - свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей ф. 406. По остальным операциям и по операциям "сторно" составляются отдельные мемориальные ордера ф. 274, которые нумеруются начиная с 16 за каждый месяц в отдельности.


ДОКУМЕНТ, КОМБИНИРОВАННЫЙ - документ, который сочетает признаки нескольких видов документов: распорядительных и оправдательных (расчетно-платежная ведомость на выплату заработной платы) и бухгалтерского оформления (расходный кассовый ордер). К.д. одновременно подтверждает распоряжение о выполнении данной операции, оправдание (подтверждение) о ее выполнении и одновременно содержит указание о порядке отражения этой операции на счетах бухгалтерского учета. Сочетание в одном документе признаков нескольких видов документов упрощает их учетную обработку, сокращает количество документов и затраты на их приобретение. К.д. составляют для уменьшения числа документов по хозяйственным операциям, которые повторяются в организации многократно в течение короткого периода, К К.д. относятся лимитно-заборные карты, авансовые отчеты и др.


ДОКУМЕНТ, КОММЕРЧЕСКИЙ - документ, содержащий стоимостную, качественную и количественную характеристику товара, а также любую другую коммерческую информацию. К К.л. можно отнести счета-фактуры, коносаменты, перевозочные документы и т.д.


ДОКУМЕНТ НА БРАК ПРОДУКЦИИ И ЕГО ИСПРАВЛЕНИЕ - документы, учитывающие допущение брака при изготовлении продукции и используемые для оплаты труда при ее изготовлении. Исправление брака, допущенного рабочим по его вине, производится без выписки акта о браке. Если брак исправляется другим рабочим, ему выписывается наряд, на котором проставляется штамп "Исправление брака". Этот наряд служит основанием для оплаты.


ДОКУМЕНТ, НАКОПИТЕЛЬНЫЙ - документ, который составляется (накапливается) по мере совершения однородных хозяйственных операций за определенное время (декада, месяц). Н.д. составляют для уменьшения числа документов по хозяйственным операциям, которые повторяются в организации многократно в течение короткого периода. К Н.д. относятся лимитно-заборные карты, авансовые отчеты и др.


ДОКУМЕНТ НА МАТЕРИАЛЫ, РАСХОДНЫЙ - документы, учитывающие расход материалов; к таким документам относятся: лимитно-заборные карты, требования, накладные. Эти документы отражают отпуск материалов на производственные нужды (изготовление продукции), на хозяйственные нужды (содержание зданий, ремонтные работы), реализацию на сторону излишних, не используемых в хозяйственной деятельности предприятия материалов (см. КАРТА, ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ; ТРЕБОВАНИЕ; НАКЛАДНАЯ).


ДОКУМЕНТ НА МАТЕРИАЛЫ, СДАТОЧНЫЙ - документы, отражающие количество отправленного груза: спецификации, отвесы, накладные; документы, отражающие качество: сертификаты, удостоверения и т.п. (см. СПЕЦИФИКАЦИЯ; ОТВЕС; НАКЛАДНАЯ; СЕРТИФИКАТ; УДОСТОВЕРЕНИЕ).


ДОКУМЕНТ, НЕДОБРОКАЧЕСТВЕННЫЙ - документ, неправильно оформленный и не отражающий действительно совершенной операции или отражающий ее в искаженном виде. Недоброкачественные документы подразделяют на недоброкачественные по форме и по существу отраженных в них операций, подложные, фиктивные. Подложные документы, содержащие заведомо ложные сведения, подразделяются на полностью или частично безденежные. Документ, которым оформлено движение каких-либо материальных ценностей, их поступление или расход, в то время как эти ценности похищены или остались без движения, называется бестоварным.


ДОКУМЕНТ, НЕОБХОДИМЫЙ ДЛЯ ПРОДАЖИ НОВЫХ ОБЛИГАЦИЙ - проспект, доверенность или траст-договор; соглашение о подписке или агентское соглашение между дилером и корпорацией; соглашение о банковской группе, соглашение о группе сбыта, объявление банковской группы о новом выпуске, окончательное соглашение о цене выпуска для дилера и для публики.


ДОКУМЕНТ, НОРМАТИВНЫЙ - документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов.


ДОКУМЕНТ, ОБОРОТНЫЙ - термин, применяемый для обозначения группы денежных документов, передача прав по которым производится простым вручением или вручением, дополненным индоссаментом, без оформления договора об уступке требования по обязательству другому лицу (векселя, чеки, депозитные сертификаты, предъявительские акции и облигации, казначейские векселя).


ДОКУМЕНТ, ОБОРОТНЫЙ КРЕДИТНО-ДЕНЕЖНЫЙ - 1. краткосрочные векселя; 2. простой или переводный векселя корпорации, как правило, не имеющие специального обеспечения, но подкрепленные неиспользованными банковскими кредитными линиями.


ДОКУМЕНТ, ОПРАВДАТЕЛЬНЫЙ - документ, который содержит сведения о совершившихся хозяйственных операциях. Такими документами являются приходные и расходные накладные, различные акты, кассовые чеки и


ДОКУМЕНТ, ОСВОБОЖДАЮЩИЙ ОТ ФИНАНСОВОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ - документ, подтверждающий освобождение от уплаты долга или выполнения другого финансового обязательства, расписка в получении денежных средств.


ДОКУМЕНТ, ОФИЦИАЛЬНЫЙ - документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке.


ДОКУМЕНТ, ОФОРМЛЕННЫЙ ПРИ ВЫПУСКЕ ПРОДУКЦИИ, ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ И УСЛУГ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫМИ ПРОИЗВОДСТВАМИ - при выпуске продукции, выполнении работ и услуг вспомогательными производствами оформляются следующие документы: накладные - о количестве изготовленных и сданных на склад инструментов; акты приема-передачи отремонтированных объектов - о выполненных и сданных ремонтных работах; путевые листы - об объеме перевозок транспортного цеха; справки главного энергетика, главного технолога, главного механика - об объеме работ и услуг, выполненных простыми производствами (см. ПРОИЗВОДСТВА, ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ПРОСТЫЕ).


ДОКУМЕНТ, ОЦЕНОЧНЫЙ - итоговый документ при проведении оценочной экспертизы.


ДОКУМЕНТ, ПЕРВИЧНЫЙ - документ, служащий основанием для отражения записей в учетных регистрах, надлежаще оформленный. Первичные документы могут быть разовыми, предназначенными для оформления отдельных хозяйственных операций, или групповыми, предназначенными для оформления ряда однородных хозяйственных операций за определенный период. Первичные документы должны составляться своевременно, как правило, в момент совершения операции и содержать достоверные данные. Первичные документы для придания им юридической силы должны иметь следующие реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; содержание хозяйственной операции; измерители в количественном и стоимостном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи и их расшифровки. 

В необходимых случаях в первичном документе могут быть приведены дополнительные реквизиты: номер документа, название и адрес предприятия, учреждения, основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом, другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых хозяйственных операций. В документах на приобретение материальных ценностей должна быть расписка материально ответственного лица в получении этих ценностей, а в документах за выполненные работы - подтверждение принятия работ соответствующими лицами. Первичные учетные документы утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. 

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что подтверждается подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Для упрощения и ускорения учетной регистрации часто на основании П.д. составляют сводные документы. Деление документов на первичные и сводные производится при классификации бухгалтерских документов по порядку их составления. Первичные документы бывают внешние - за пределами организации (счета поставщиков и др.) и внутренние - в самой организации (акты, требования и др.).


ДОКУМЕНТ, ПЕРВИЧНЫЙ ВНУТРЕННЕГО УЧЕТА СДЕЛОК С ЦЕННЫМИ БУМАГАМИ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ УЧАСТНИКОВ РЫНКА ЦЕННЫХ БУМАГ - документ, служащий основанием для записей в регистрах внутреннего учета профессиональных участников рынка ценных бумаг. К таким документам относятся: гражданско-правовые договоры; кассовые и банковские документы; документы, удостоверяющие регистрацию права собственности на ценные бумаги (выписки из реестра акционеров, выписки депозитария со счета депо); передаточные распоряжения и другие документы, являющиеся необходимыми для перерегистрации права собственности на ценные бумаги согласно действующему законодательству, а также акты приема-передачи сертификатов ценных бумаг; поручения клиентов и распорядительные записки.

ДОКУМЕНТ, ПЕРВИЧНЫЙ ПО ПОСТУПЛЕНИЮ И РАСХОДУ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ - документ, по которому непосредственно осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов. Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.


ДОКУМЕНТ, ПЕРЕВОДНЫЙ - приказ или обещание уплатить сумму денег, которые легко передаются одним лицом другому, например чек, простой вексель.


ДОКУМЕНТ, ПЕРЕВОЗОЧНЫЙ - основной документ первичного учета по перевозке грузов: накладная, дорожная ведомость, передаточная ведомость по грузам прямого железнодорожного-водного сообщения, вагонный лист, погрузочный ордер, багажная квитанция, сдаточная ведомость, путевой журнал, акт погрузки (выгрузки) сырья и коносамент, путевой лист грузового автомобиля.


ДОКУМЕНТ, ПЛАТЕЖНЫЙ - ценные бумаги: чеки, векселя, аккредитивы, по которым производятся платежи.


ДОКУМЕНТ, ПЛАТЕЖНЫЙ В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ - дорожные чеки, именные чеки и денежные аккредитивы, выраженные в иностранной валюте.


ДОКУМЕНТ, ПОДДЕЛЬНЫЙ - фальшивый документ, изготовленный с соблюдением установленной формы, либо подлинный документ, но с частично измененными реквизитами.


ДОКУМЕНТ, ПОДЛОЖНЫЙ см. ДОКУМЕНТ, ПОДДЕЛЬНЫЙ.


ДОКУМЕНТ ПОДПИСКИ - обязательство подписчика купить эмитируемые ценные бумаги на условиях, указанных в проспекте эмиссии.


ДОКУМЕНТ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ СОВЕРШЕННЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ВЛОЖЕНИЯ - акции, сертификаты, облигации, свидетельства на суммы произведенных вкладов, договоры на предоставление займов. Документы, подтверждающие продажу ценных бумаг, - это акты купли-продажи, платежные поручения, подтверждающие погашение облигаций и возврат предоставленных займов.


ДОКУМЕНТ ПО УЧЕТУ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА И ЕГО ДВИЖЕНИЯ, ПЕРВИЧНЫЙ - приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или при переводе на другую работу и о предоставлении отпусков (см. ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ; ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ; ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА).


ДОКУМЕНТ, ПРИГОДНЫЙ - тратта, переводный вексель и другие расчетные средства, пригодные для учета и переучета в центральных банках.


"ДОКУМЕНТ ПРОТИВ АКЦЕПТА" - условие о выдаче покупателю грузовых документов после акцептования им тратты; применяется в международной торговле.


ДОКУМЕНТ, РАЗОВЫЙ - документ, который отражает одну или несколько хозяйственных операций. После составления разовый документ передается в бухгалтерию организации и на его основании производится бухгалтерская запись. К Р.л. относятся приходные ордера по материалам, кассовые приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.


ДОКУМЕНТ, РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ - приказ или распоряжение о выполнении определенной хозяйственной операции. Его основное назначение - передача указаний непосредственным исполнителям. В этом документе отсутствует факт совершения операции и он не является основанием для учетных записей.


ДОКУМЕНТ, РАСЧЕТНЫЙ - оформленные в письменном виде поручения, распоряжения по перечислению денежных средств в безналичном порядке на оплату товарно-материальных ценностей, оказанных услуг, а также по другим платежам. Основные Р.д.: платежные поручения, требования-поручения, заявления на открытие аккредитивов, чеки, инкассовые поручения. Р.д. являются основанием для проведения безналичных расчетов, их формы должны соответствовать установленным стандартам. Реквизиты Р.д.: наименование, номер документа, дата выписки, наименования плательщика и получателя средств, их идентификационные налоговые номера (ИНН) обслуживающих их банков, номера их счетов, номера корреспондентских счетов банков, назначение платежа (в чеке не указывается), кодовые обозначения, сумма платежа, обозначенная цифрами и прописью; на первом экземпляре документов независимо от способа их изготовления проставляются подписи и оттиск печати.


ДОКУМЕНТ, РАСЧЕТНЫЙ БЕСТОВАРНЫЙ - платежное требование-поручение, реестр счетов при аккредитивной форме расчетов, чек, выписанные поставщиком или плательщиком и предъявленные в банк для оплаты материальных ценностей, которые фактически полностью или частично не были отгружены (отпущены) покупателю, или услуг, которые не были оказаны.


ДОКУМЕНТ, РЕГИСТРАЦИОННЫЙ - в США документ, в котором сообщаются сведения о компании; представляется в Комиссию по ценным бумагам и биржам в соответствии с требованиями федерального законодательства о ценных бумагах, касающихся их регистрации; включает проспект и другую информацию, требуемую этой комиссией.


ДОКУМЕНТ, СВОДНЫЙ - документ, который представляет собой сводку нескольких первичных документов. В нем отражаются хозяйственные операции, ранее оформленные соответствующими первичными документами. К С.д. относятся авансовые отчеты, кассовые отчеты и др.


ДОКУМЕНТ, СКЛАДСКОЙ - документ, выдаваемый товарным складом в подтверждение принятия товара на хранение, как-то: двойное складское свидетельство; простое складское свидетельство; складская квитанция. Двойное складское свидетельство состоит из двух частей - складского свидетельства и залогового свидетельства (варранта), которые могут быть отделены одно от другого. В каждой части двойного складского свидетельства должны быть одинаково указаны: наименование и местонахождения товарного склада, принявшего товар на хранение; текущий номер складского свидетельства по реестру склада; наименование юридического лица либо имя гражданина, от которого принят товар на хранение, а также местонахождения (местожительства) товаровладельца; наименование и количество принятого на хранение товара - число единиц и (или) товарных мест и (или) мера (вес, объем) товара; срок, на который товар принят на хранение, если такой срок устанавливается, либо указание, что товар принят на хранение до востребования; размер вознаграждения за хранение либо тарифы, на основании которых он исчисляется, и порядок оплаты хранения; дата выдачи складского свидетельства. Обе части двойного складского свидетельства должны иметь идентичные подписи уполномоченного лица и печати товарного склада. Простое складское свидетельство выдается на предъявителя. Двойное и простое складские свидетельства являются ценными бумагами. 


ДОКУМЕНТ, СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ - документ. удостоверяющий перевозку грузов, их принадлежность, наименование и количество. В С.д. обязательно указываются грузоотправитель и грузополучатель. 


ДОКУМЕНТ С УКАЗАНИЕМ ЦЕЛИ ЗАЙМА - специальный бланк, который заполняется заемщиком и подается кредитору в том случае, когда ценные бумаги "с маркой" используются для обеспечения займа. В этом документе заемщик, указывает цель займа, а также дает гарантии, что деньги, полученные по займу, не будут израсходованы на покупку, удержание или продажу ценных бумаг.


ДОКУМЕНТ, ТОВАРОРАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ - документ, дающий право его владельцу распоряжаться указанным в нем товаром (грузом). Т.д. являются коносамент, варрант, дубликат железнодорожной накладной, выданный на предъявителя (ордерный). Путем передачи Т.д. могут осуществляться операции купли-продажи или залога.


ДОКУМЕНТ, УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ВРЕМЕННУЮ НЕТРУДОСПОСОБНОСТЬ И ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ ВРЕМЕННОЕ ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ (УЧЕБЫ) - листок нетрудоспособности и, в отдельных случаях, справки установленной формы, выдаваемые гражданам при заболеваниях и травмах, на период медицинской реабилитации, при необходимости ухода за больным членом семьи, здоровым ребенком до 3-х лет, на период карантина, при отпуске по беременности и родам, при протезировании в условиях протезно-ортопедического стационара. По предъявлению листка нетрудоспособности, в соответствии с действующим законодательством, назначается и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Листок нетрудоспособности выдается: гражданам РФ, иностранным гражданам, в том числе гражданам государств-членов СНГ, лицам без гражданства, беженцам и вынужденным переселенцам, работающим на предприятиях, в организациях и учреждениях РФ независимо от их форм собственности; гражданам, у которых нетрудоспособность или отпуск по беременности и родам наступили в течение месячного срока после увольнения с работы по уважительным причинам; гражданам, признанным безработными и состоящим на учете в территориальных органах труда и занятости населения; бывшим военнослужащим, уволенным со срочной службы из Вооруженных Сил РФ при наступлении нетрудоспособности в течение месяца после увольнения.


ДОКУМЕНТ УЧЕТНОГО ОФОРМЛЕНИЯ - документ, составляемый в бухгалтерии для подготовки и упрощения учетных записей. Такими документами являются распределительные и группировочные ведомости, расчеты, бухгалтерские справки, мемориальные ордера и др. Д.у.о. составляются на основании ранее оформленных распорядительных и оправдательных документов, данных бухгалтерского учета, действующих указаний. Выделение группы Д.у.о. производится при классификации бухгалтерских документов по их назначению.


ДОКУМЕНТ, УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ - документ, на основании которого образуется и действует юридическое лицо. К У.д. относятся: заявление о регистрации (в произвольной форме), подписанное учредителями (или учредителем) предприятия; устав предприятия или договор учредителей. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается учредителями (участниками). В У.д. должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, цели деятельности, состав и компетенция органов, а также другие сведения, предусмотренные законодательством о юридических лицах соответствующего вида. Договор учредителей должен содержать сведения о наименовании (имени) и юридическом статусе учредителей, их местонахождении (местожительстве), государственной регистрации (для юридических лиц) или личности (паспортные данные для физических лиц), размере уставного капитала создаваемого предприятия, доля участия (паях, количестве акций), принадлежащих каждому учредителю, размере, способах и порядке внесения ими своих вкладов (или оплата акций).


ДОКУМЕНТ, ФИКТИВНЫЙ - документ, изготовленный по образцам подлинных документов, подделка.


ДОКУМЕНТ, ФИНАНСОВЫЙ - 1. документ, содержащий финансовую информацию; 2. финансовые инструменты, то есть документы - носители финансовых обязательств.


ДОКУМЕНТ, ФРАХТОВЫЙ - счет-фактура, выписываемый владельцем судна на имя грузоотправителя, в котором зафиксирован размер фрахта за доставку груза.


ДОКУМЕНТАЦИЯ - 1. способ первичного отражения (регистрация) хозяйственных операций в специальных документах учета, являющихся основанием для бухгалтерских записей. Д. обеспечивает достоверность и точность учета, предварительный и последующий контроль за хозяйственными операциями. На каждую хозяйственную операцию или группу однородных операций составляется определенный документ, являющийся носителем первичной информации; 2. совокупность документов.


ДОКУМЕНТАЦИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ - способ регистрации кассовых операций в учетных документах и сами учетные документы; к ним относятся: приходные кассовые ордера, по которым касса принимает наличные деньги; расходные кассовые ордера, платежные ведомости, заявления на выдачу денег, счета и др., по которым касса выдает наличные деньги; журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров; кассовая книга; журнал-ордер № 1; ведомость № 1; журнал-ордер № 3; бланки строгой отчетности (трудовые книжки и вкладные листы к ним, квитанции путевых листов автотранспорта и т.п.); акт инвентаризации денежных средств в кассе (ф. № инв. 15); справка о кассовых операциях.


ДОКУМЕНТАЦИЯ МОРСКИХ ПЕРЕВОЗОК - торговая и товаросопроводительная документация, сопровождающая перевозку грузов морем.


ДОКУМЕНТАЦИЯ, НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ - государственный стандарт, стандарт предприятия, технические условия, технические описания, рецептуры и другая документация, закрепляющая требования к качеству продукции.


ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО РЕМОНТУ, СМЕТНАЯ - документация для определения содержания, объема и стоимости ремонта здания, сооружения и оборудования.


ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УЧЕТУ ДВИЖЕНИЯ МБП В ЭКСПЛУАТАЦИИ - способ регистрации движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) в учетных документах и сами учетные документы, к ним от носятся: карточка складского учета материалов (ф. № М-2), накопительные ведомости синтетического учета по каждой раздаточной кладовой отдельно по приходу и расходу, акт на списание МБП (ф. № МБ-8) и др. (см. КАРТОЧКА СКЛАДСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ; АКТ НА СПИСАНИЕ МБП).


ДОКУМЕНТАЦИЯ, ПРОЕКТНО-СМЕТНАЯ - нормативно установленный комплекс документов, обосновывающих целесообразность и реализуемость проекта (чаще всего строительного), раскрывающих его сущность, позволяющих осуществить проект. В комплекте такой документации непременно присутствуют результаты сравнительного анализа с аналогами, а также финансовые расчеты, сметы затрат и результатов.


ДОКУМЕНТАЦИЯ, СМЕТНАЯ - документы, используемые для составления сметы.


ДОКУМЕНТАЦИЯ, ТЕНДЕРНАЯ - комплект документов, содержащих информацию по организационным, техническим и коммерческим вопросам проведения международных торгов (условия проведения торгов, основные финансовые и коммерческие условия договора купли-продажи или подряда, технические характеристики товара, описание технологического процесса - объекта торгов, сведения о характере, видах и объемах, предлагаемых на торгах работ и услуг, другие вопросы, которые должны найти отражение в предложениях участников торгов). Разрабатывается тендерным комитетом, часто с помощью консультационных фирм, и распространяется среди возможных участников торгов. Комплект Т.д. рассылается тендерным комитетом по почте либо передается фирмам или организациям - возможным участникам торгов. Т.д. можно приобрести за определенную плату в тендерном комитете.


ДОКУМЕНТАЦИЯ, ТЕХНИЧЕСКАЯ - комплект чертежей, спецификаций, инструкций по уходу и эксплуатации, по монтажу и т.п., обеспечивающий возможность монтажа и нормального использования машин и оборудования в процессе производства и ухода за ними, а также текущий ремонт.


ДОКУМЕНТАЦИЯ, УЧЕТНАЯ - совокупность учетных документов, таких как: бухгалтерские журналы, бухгалтерские книги и подтверждающие их данные документы, включая первичные.


ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ - обязательное условие осуществления процесса управления, представляющее собой запись по установленным формам необходимой информации.


ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ, СПЛОШНОЕ - начальный этап бухгалтерского учета на малом предприятии. Все хозяйственные операции составляются при помощи определенных носителей первичной учетной информации. Малые предприятия могут применять для документирования операций типовые межведомственные формы первичной учетной документации, ведомственные формы, а также формы, самостоятельно разработанные применительно к соответствующим типовым, содержащим обязательные реквизиты, и обеспечивающие достоверность отражения в бухгалтерском учете совершенных операций.


ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ - первичный учет, который включает в себя обработку и движение первичных документов до сдачи их в архив. Основанием для любой записи в регистрах бухгалтерского учета являются надлежаще оформленные оправдательные первичные учетные документы, фиксирующие факты совершения хозяйственных операций. Они должны составляться в момент совершения хозяйственных операций или непосредственно после их окончания и содержать все обязательные реквизиты, подписи лиц, ответственных за содержание хозяйственных операций, печать предприятия. Документы подразделяются на внутренние и внешние. Внутренними документами оформляются хозяйственные операции, совершаемые внутри предприятия. Внешние документы поступают со стороны и отражают хозяйственные операции, характеризующие отношения с другими организациями. 

Все документы, служащие основанием для записей в бухгалтерском учете, должны представляться в бухгалтерию предприятия в установленном порядке к определенному сроку для проверки с точки зрения законности отраженных в них операций, правильности оформления и для последующей обработки и группировки. Информация, содержащаяся в первичных документах, систематизируется и накапливается в учетных регистрах. Информация из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательному хранению в соответствии с установленными порядком и сроками.


ДОКУМЕНТООБОРОТ - путь, который проходят документы от момента выписки до сдачи на хранение в архив. Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке, под которой понимают их расценку, группировку и разметку (контировку). После разметки данные документов о хозяйственных операциях записывают в синтетических и аналитических счетах, а использованные документы сдают в архив. Перед сдачей документов в архив их необходимо соответствующим образом подготовить. С этой целью однородные первичные документы формируются в дела, содержащие обычно до 250 листов при толщине не более 4-х сантиметров. При формировании дел необходимо соблюдение следующих требований: документы постоянного и временного сроков хранения необходимо группировать в дела раздельно: подлинники должны быть отделены от копий; годовые планы и отчеты - от квартальных и месячных, в дело должно быть включено по одному экземпляру каждого документа. Каждый документ, помешенный в дело, должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственных стандартов и других нормативных актов. В дело группируются документы одного периода - месяца, квартала, календарного года - кроме переходящих дел (например личные дела, не закрывающиеся при окончании календарного года). При наличии в деле документов за несколько месяцев документы помесячно разделяются листами бумаги с указанием месяца. Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся.


ДОКУМЕНТЫ В ПУТИ, РАСЧЕТНЫЕ - выписанные и сданные в банк документы по расчетам за отгруженную продукцию, выполненные работы или оказанные услуги, по которым еще не поступили платежи.


"ДОКУМЕНТЫ, ДЕНЕЖНЫЕ" - счет бухгалтерского учета, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении денежных документов, находящихся в кассе предприятия (почтовых марок, марок государственной пошлины, вексельных марок, оплаченных авиабилетов, оплаченных путевок в дома отдыха и санатории и др.). Денежные документы учитываются на счете по номинальной стоимости. Акционерные общества могут открывать к счету "Денежные документы" специальный субсчет "Собственные акции, выкупленные у акционеров". На нем учитываются собственные акции, выкупленные акционерным обществом у акционеров для их последующей перепродажи или аннулирования. Иные хозяйственные товарищества используют этот субсчет для учета доли участника, приобретенной в установленном порядке самим товариществом для передачи другим участникам или третьим лицам. При выкупе акционерным обществом (товариществом) у акционера (участника) принадлежащих ему акций (доли) в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета "Денежные документы" и кредиту счетов учета денежных средств. Аннулирование выкупленных акционерным обществом собственных акций проводится по кредиту счета "Денежные документы" и дебету счета "Уставный капитал" после выполнения этим обществом всех предусмотренных законодательством процедур.


ДОКУМЕНТЫ ДНЯ ОБМЕННОГО ПУНКТА - оформленные кассиром обменного пункта в течение операционного дня документы учета валютно-обменных операций.


"ДОКУМЕНТЫ ПРОТИВ ПЛАТЕЖА" - надпись на векселе, указывающая, что передача товарных документов покупателю возможна только после их оплаты.