Целесообразность автоматизации управленческого учета

В настоящее время конкуренция растет в большинстве отраслей экономики страны. Это, во многом, обусловлено правительственными программами по стимуляции малого и среднего предпринимательства. В связи с этим экономическая деятельность любого предприятия вне зависимости от формы собственности должна постоянно находиться в стадии прогресса. Естественно, данность предполагает под собой определенную затратность. Но это, как покупка картриджей к принтерам - без комплектующих невозможно полноценное функционирование системы. По этому, подобные затраты будет логичнее считать целесообразным инвестированием. Речь идет об автоматизации финансовых процессов посредством внедрения в систему бухгалтерии управленческого учета.

Чтобы разобраться в целесообразности управленческого учета, для начала, необходимо более подробно рассмотреть сущность данного явления. Изначально, управленческий учет выступает, как необязательная часть бухгалтерского учета. Еще 5-10 лет назад большинство руководителей, управленцев и экономистов отказывались о т внедрения управленческого учета, ссылаясь на затратность и нецелесообразность оного. Однако анализ рынка показал, что компании, которые проводят периодически управленческий учет, имеют тенденцию к более быстрому выходу на лидирующие позиции соответствующего рыночного сегмента. Речь может идти, как о проведении управленческого учета на всех уровнях и во всех структурных, так и на отдельных ступенях иерархии компании, либо в отдельно взятом отделе, к примеру, занимающемуся маркетинговыми исследованиями или группе специалистов.

Управленческий учет позволяет в полной мере оценить деятельность того или иного предприятия, анализирую его внутреннюю и внешнюю деятельность. И, что немало важно данная часть отчетности способствует составлению прогнозов на основании выдвинутых специалистами гипотез. При чем, данные гипотезы бывают максимально приближены к истине, так как основаны на итогах анализа точных показателей.

Однако привлечение специалистов к ведению управленческого учета оказывается, как правило, нерентабельным. Логичнее использовать автоматизацию.

Преимущества автоматизации управленческого учета

1. Максимальная экономия средств. При проведении управленческого учета квалифицированными специалистами речь идет о существенных затратах. Автоматизация же минимизирует оные.
2. Минимизация ошибок. Использование ПО позволяет ограничить присутствие человеческого фактора, который, по статистике, является, как правило, главной причиной ошибок в большинстве сфер жизнедеятельности.
3. Актуальность, в связи со скоростью исполнения, при применении программного обеспечения. Это дает возможность оперативно реагировать на изменения в деятельности предприятия, чтобы вовремя внести необходимые коррективы.

Особенно, подходит автоматизация управленческого учета на предприятиях или в организациях, существующих по циклическому периодическому принципу, где совершаются примерно одинаковые процессы на том или ином промежутке времени. Временные промежутки, как правило, бывают от одного до трех месяцев.