Учёт на предприятии может быть разным: управленческим, бухгалтерским, статистическим, оперативным. Бухгалтерский учет в отличие от других определяется обязательными требованиями к формам его проведения. Нормативно закреплены требования документального подтверждения расходования хозяйственных средств, отчётных форм. Регистрация первичной информации (например, учет материалов, рабочего времени сотрудников), учётные регистры всех операций, учёт затрат, определение себестоимости изготавливаемого товара и многое другое производится при бухгалтерском учёте.
Огромное число операций, требующее консолидации данных и постоянного их обновления автоматизацию бухучёта делает не просто востребованной, а неизбежной. При этом разные типы компаний могут выдвигать при автоматизации бухгалтерского учёта и разные требования. Например, требования, связанные с учётной политикой фирмы, особенностями систем документооборота, аналитического учёта, взаиморасчётов фирмы.
Так как система бухгалтерского учёта сопряжена с другими системами, для учёта объектов вводится кодификация (самих объектов и статей затрат), что очень удобно, например, при взаиморасчётах и при контроле выполнения договоров. При этом взаиморасчёты, учитываемые системой, рассматриваются между фирмой и поставщиками, покупателями, Государством и другими субъектами.
Учётная политика фирмы может отличаться разными подходами к списанию затрат на быстроизнашивающиеся предметы, учёту товаров, амортизации фондов и т.п. Например, можно списывать 100% затрат, или меньше, товары учитывать по их таможенной стоимости, а способ амортизации можно выбрать линейный. Регистрами бухгалтерского учёта служат счета, накладные, декларации, приходные и расходные кассовые ордера, квитанции.
Программные продукты компании «7Софт», предназначенные для автоматизации учета и управления на сегодняшний день являются достаточно популярными и широко применяются при ведении управленческого учёта. Программный продукт Управленческий учет «Компании 7Софт» сочетает и общий подход, и специфику отрасли, в которой задействована компания. Подсистема «CRM» в служит для отслеживания продаж компании и ведения клиентской базы. Компания 7Софт разрабатывает и поддерживает и другие программные продукты, направленные на автоматизацию различных бизнес-процессов: кадрового учета, бюджетирования, которые легко могут быть адаптированы под конкретную фирму.