Когда необходимо разрабатывать систему управленческого учета на предприятии

     Постановку управленческого учета и разработку форм управленческой отчетности категорически не рекомендуется производить в процессе реструктуризации компании. Вы рискуете впустую потратить усилия и средства на разработку системы, которая будет в будущем требовать существенных доработок или может и вовсе не понадобится. 

     Перед тем как начинать разрабатывать систему управленческого учета надо удостовериться в том, что организационная и финансовая структура предприятия не будет подвергаться в ближайшем будущем существенным изменениям. Также необходимо убедиться, что предприятие в ближайшем году не планирует кардинально менять вид деятельности или существенно «перекраивать» штат финансово-экономической службы. Не маловажно, чтобы в рамках даже одного вида деятельности, например, какого-либо производства, не менялся технологический процесс. Изменение технологического процесса на производстве ведет к изменению принципов калькулирования себестоимости, что может оказать существенное влияние на работу системы. Штат финансово-экономической службы должен по возможности быть постоянен, так как постоянная текучесть кадров, приход новых людей, не принимавших активное участие в разработке системы, ставит под угрозу корректность получаемых управленческих данных. Для решения данной проблемы можно воспользоваться услугами «аутсорсинга» по поддержанию системы и оказанию консультационных услуг пользователям по работе с системой. Проведение обучающих курсов для новых сотрудников также сможет исправить ситуацию в лучшую сторону и способствовать успешном завершению проекта. 

     Еще один фактор, влияющий на успех проекта – это наличие утвержденной методологии управленческого учета (стандартов учета, учетной политики). Без сформулированных и описанных принципов отражения финансово-хозяйственных операций, и принципов формирования управленческой отчетности система не сможет корректно работать, более того, пользователи системы не смогут правильно квалифицировать те или иные финансово-хозяйственные операции, что приведет к получению некорректной управленческой отчетности.

     Итак, подведем итоги. Для гарантированного успеха проекта по разработке системы управленческого учета предприятию необходимо иметь:

1. устоявшуюся и утвержденную финансовую и организационную структуру предприятия,

2. устоявшийся перечень видов деятельности, которыми занимается предприятие,

3. неизменность технологических процессов на производстве,

4. отсутствие текучести кадров в финансово-экономическом блоке,

5. разработанные и утвержденные методологические документы по управленческому учету.

     Определив факторы, влияющие на успех проекта по разработке системы управленческого учета, мы подошли к вопросу о времени, когда необходимо начинать проект.

     Единого мнения по этому вопросу не существует. Мы можем начинать проект в любое время года, однако важно брать в расчет о планируемой дате его завершения. Удобней всего переходить на промышленную эксплуатацию системы с начала года, так как появляется возможность изменения для нужд управленческого учета учетной политики бухгалтерского учета. Помимо этого, мы получаем возможность по итогам года получить отчеты о финансовых результатах деятельности компании в новой системе и согласно единой методологии. В противном случае, нам придется, к примеру, если мы запустим систему во 2 квартале года, перекладывать вручную данные за 1 квартал в новую систему, что может породить некорректные финансовые отчеты.

     При разработке системы управленческого учета рекомендуем Вам учитывать все перечисленные факторы, которые могут существенно повлиять на данный проект. 

Вернуться к разделу "Управленческий учет, финансовый учет и управленческая отчетность"