Часто встречающиеся ошибки при постановке управленческого учета

     Мы попытались выделить ключевые причины неудачных проектов по постановке управленческого учета. Этот список не является полным, но если Вы будете принимать во внимание описанные ниже причины, то вероятность успешного завершения проекта будет существенно выше.

Основные ошибки при постановке управленческого учета:

1. Несовпадение приоритетов различных отделов (департаментов), а также внутренней политики предприятия

     Руководители различных отделов не заинтересованы в получении качественной информации, тем самым они не принимают непосредственного участия в процессе постановки управленческого учета. Следовательно, пользователем данной системы является крайне ограниченный круг лиц.

2. Решение сторонних или локальных задач

     В рамках постановки управленческого учета решается достаточно небольшой круг задач, либо задачи не связанные с общей целью управленческого учета. В связи с этим ставятся под сомнение положительный результат подобных проектов.

3. Отсутствие необходимых навыков

     У специалистов осуществляющих постановку управленческого учета отсутствуют необходимые навыки, опыт, в связи с чем, они совершают большое количество ошибок в проекте, затягивают сроки окончания проекта, очень часто проект не завершается. 
     Если мы зададимся вопросом «за что получают деньги консультанты», то ответ – «именно за свой опыт», как раз, и объясняет преимущества выбора консультантов, имеющих достаточный опыт перед вариантом, когда постановка управленческого учета осуществляется собственными силами, даже если собственные специалисты имеют высокую квалификацию.

4. Недостаток инструментов

     Порой недостаточно разработать методологию управленческого учета, ее необходимо и автоматизировать. При выборе программного продукта для предприятия существует ряд ограничений – стоимость программного продукта, его функциональные возможности, сроки внедрения, простота настойки и работы в системе, которые неразрывно связаны между собой. Поэтому невозможно внедрить систему за короткий срок, «за дешево» и качественно. Как правило, при выборе руководствуются одним, двумя критериями отбора, что может неблагоприятно сказаться на результате внедрения.

5. Неподготовленность специалистов

     Также для успешного результата важна квалификация специалистов непосредственно осуществляющих ведение управленческого учета на основании разработанной методологии. Без квалифицированных кадров не может быть получена достоверная управленческая отчетность.

6. Постоянные изменения в организационной и финансовой структурах

     Постоянные изменения в организационной и финансовой структуре предприятия не позволяют при постановке управленческого учета учесть все имеющиеся или планируемые аналитики, необходимые для контроля и анализа. 

7. Начало большого проекта, результаты которого будут видны не ранее, чем через год

     Любой большой проект, не имеющий краткосрочных этапов, либо контрольных точек, как правило, обречен на провал. Это обусловлено потерей мотивации самих специалистов по внедрению, так и заинтересованности руководства к проекту, не приносящему в течение большого периода времени никаких результатов. Результаты этапов большого проекта должны быть осязаемыми и способствовать дальнейшему развитию проекта. 

Вернуться к разделу "Управленческий учет, финансовый учет и управленческая отчетность"