Карта, карточка, картотека

КАРТА - 1. бланк для заполнения какими-либо сведениями; 2. плотный листок бумаги с каким-либо текстом, изображением; 3. чертеж поверхности земли.


КАРТА, ЗАБОРНАЯ - внутренний документ, выписываемый на каждого получателя на несколько наименований материалов для расходования по прямому назначению. Карта выписывается в двух экземплярах, один из которых с распиской получателя хранится на складе, второй - у получателя. При ежедневном отпуске материалов заборная карта выписывается сроком на 15 дней, а при периодическом отпуске - сроком на месяц. Материалы и топливо выдаются в пределах установленного лимита по предъявлении получателем своего экземпляра заборной карты.


КАРТА, ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ - документ по учету отпуска товаро-материальных ценностей. Этот документ применяется в предприятиях различных отраслей народного хозяйства. Л.-з.к. является комбинированным накопительным документом. При ее выписке указывается, на какой срок она выписана, наименование получателя, вид и лимит отпуска материалов. В течение указанного срока и в пределах лимита материально-ответственные лица производят отпуск материалов. Отпуск материалов по лимитно-заборной карте осуществляется по предъявлении получателем своего экземпляра лимитно-заборной карты. При этом каждый раз производят записи в Л.-з.к. Применение таких карт вместо разовых накладных ведет к сокращению количества документов.


КАРТА, МАРШРУТНАЯ - документ, содержащий перечень технологических операций, необходимых для изготовления изделия.


КАРТА РАБОТЫ, ОПЕРАЦИОННАЯ - карта или формуляр, на которых работник записывает детали конкретного задания и время, которое потребуется для его выполнения. Каждый восьмичасовой период, отмеченный на карте учета рабочего времени, может быть подтвержден несколькими рабочими картами. Рабочие карты используются для исчисления затрат времени, связанных с оплатой труда, на определенные работы или партии продуктов.


КАРТА-БАЛАНС - основная форма и метод оперативного непрерывного планирования материально-технического обеспечения на предприятиях. Включает исходные данные о потребности в продукции производственно-технического назначения, остатках, фондах и т.д. и их изменениях на протяжении всего года с разбивкой по кварталам, месяцам.


КАРТЕЛЬ, ЦЕНОВОЙ - картель, устанавливающий для участников продажные цены товара.


КАРТОТЕКА -1. совокупность определенного количества карточек-носителей информации, объединенных, систематизированных и размещенных в каком-либо порядке: по алфавиту, темам, сроку. Например, хранящиеся в банке по месту нахождения плательщиков расчетные документы предприятий и организаций-плательщиков, находящиеся на особом учете в связи с несоблюдением сроков или правил оплаты; 2. совокупность карточек, являющихся учетными регистрами и хранящимися в специальных ящиках. В К. карточки располагаются в определенном порядке. Все они для обеспечения сохранности регистрируются в реестре. Реестр карточек ведется в разрезе счетов синтетического учета.


КАРТОТЕКА № 1 см. КАРТОТЕКА № 2.


КАРТОТЕКА № 2 - картотека в банке в период, когда использовались в безналичных расчетах платежные требования, в которой хранились просроченные оплатой платежные требования. Платежные требования поставщиков до наступления сроков их оплаты хранились в банке в картотеке № 1. Если срок оплаты наступил, а на расчетном счете плательщика нет средств, то такие платежные требования передавались в К.№ 2. В таких случаях платежи с расчетного счета производились в определенной очередности.


КАРТОТЕКА, ИНВЕНТАРНАЯ - собрание инвентарных карточек бухгалтерии, построенных в разрезе классификации групп по видам основных средств.


КАРТОТЕКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ - совокупность инвентарных карточек, сгруппированных по отраслевым классификационным группам, а внутри групп - по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.


КАРТОТЕКА РАСЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ОПЛАЧЕННЫХ ПО МОТИВАМ ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ - предназначается для учета и хранения платежных требований за оборудование, строительно-монтажные, проектно-изыскательские и ремонтные работы, услуги и строительные материалы, которые не могут быть оплачены в связи с нарушением заказчиком правил финансирования строительства, либо порядка финансирования проектно-изыскательских работ, капитального ремонта при бюджетном финансировании или условий кредитования указанных затрат.


КАРТОТЕКА РАСЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОЖИДАЮЩИХ АКЦЕПТОВ ДЛЯ ОПЛАТЫ - используется в банке по месту нахождения плательщика для хранения и учета в течение срока акцепта платежных требований, оплачиваемых с предварительным акцептом.


КАРТОЧКА - 1. вид учетных регистров, которые представляют собой отдельные листы. В карточках обычно ведут аналитический учет. При этом необходимо организовать картотеку. По счетам аналитического учета, открытым в карточках, нужно составлять оборотные ведомости. Аналитический учет значительно упрощается, когда вместо карточек применяют вспомогательные учетные регистры. В зависимости от формы и назначения К. бывают контокоррентные, многографные, инвентарные, количественно-суммового учета, складского учета; 2. бланк для заполнения какими-нибудь сведениями.


КАРТОЧКА АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА КАССОВЫХ РАСХОДОВ - форма аналитического учета в централизованных бухгалтериях, обслуживающих бюджетные организации; аналитический учет кассовых расходов в централизованных бухгалтериях ведется по каждому параграфу с выделением расходов по статьям, предусмотренным в сметах. В карточке подсчитываются итоги за месяц и с начала года. Итог расходов с начала года выводится за минусом сумм, поступивших на восстановление кассовых расходов. В учреждениях, осуществляющих учет исполнения расходов самостоятельно, и в централизованных бухгалтериях при составлении общих смет расходов по однотипным учреждениям аналитический учет ассигнований, кассовых и фактических расходов осуществляют в книге по параграфам и статьям бюджетной классификации. Записи производятся по каждому документу или группе однородных документов, поступивших за день. Если учреждению открыто несколько текущих счетов, учет ассигнований, кассовых и фактических расходов ведется по каждому счету в отдельности. В книге подсчитываются итоги за месяц и с начала года. Централизованные бухгалтерии для оперативного контроля за использованием ассигнований в обслуживаемых бюджетных учреждениях, имеющих индивидуальные сметы, могут вести контрольные листы наблюдения за кассовыми расходами по каждому учреждению и отдельным статьям сметы.


КАРТОЧКА АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВА - регистр аналитического учета затрат на производство по счетам "Основное производство" и "Вспомогательные производства". Учет по карточкам ведется по каждому заказу, виду работ, виду продукции в отдельности, в разрезе статей калькуляции и мест выполнения работы (по ценам).


КАРТОЧКА, БАНКОВСКАЯ см. КАРТОЧКА С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ.


КАРТОЧКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - карточки, сделанные из плотной бумаги или неплотного картона, и не скрепляющиеся между собой. Карточки открываются на год и являются самым распространенным видом регистров в нашей стране. Карточки (кроме карточек по основным средствам) регистрируются в реестре карточек ф. 279, который ведется для каждого счета отдельно. Карточки для учета основных средств регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств ф. ОС-10. Для хранения карточек используют специальные ящики - картотеки. В картотеке они располагаются по субсчетам с подразделением внутри их по материально ответственным лицам, а в централизованных бухгалтериях и по обслуживаемым учреждениям. Карточки учета материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т.п. сдаются в архив в подшитом виде вместе с реестром карточек, регистрами и другими бухгалтерскими документами ежегодно или один раз в два года. В такие же сроки сдаются в архив карточки учета основных средств, выбывших в течение года. Опись инвентарных карточек по учету основных средств сдается в архив, когда в ней имеются отметки о списании инвентаря по последней инвентарной карточке. При сдаче инвентарных карточек в архив без описи они записываются в отдельной ведомости, в которой указываются номер карточки и название списанного инвентаря, а в централизованных бухгалтериях, кроме того, и наименование обслуживаемого учреждения.


КАРТОЧКА, ВИЗИТНАЯ - карточка плотной бумаги с нанесенной на ней данными ее владельца. Это, как правило, фамилия, имя, отчество, должность и наименование фирмы, где работает владелец визитной карточки, служебный (реже домашний) адрес и телефон. Иногда на В.к. помещают товарный знак или логотип фирмы. В.к. делают также двухсторонними: на одной стороне надписи делаются на национальном языке, на другой - на международном (английском, французском, немецком, русском и т.д.) языке. Деловой этикет предполагает обмен карточками в начале деловой встречи, беседы и т.д. Для хранения В.к. используются специальные альбомы.


КАРТОЧКА ВКЛАДЧИКА, АЛФАВИТНАЯ - карточка, составляемая вкладчиком при открытии лицевого счета в банке.


КАРТОЧКА, ДЕБЕТОВАЯ - пластиковая карточка, выдаваемая банком, которая дает клиентам-владельцам чековых счетов возможность оплачивать в определенных точках розничной торговли товары и услуги посредством прямого дебетования их чекового счета с использованием телефонной сети.


КАРТОЧКА, ДЕБЕТОВАЯ ЧАСТНАЯ - дебетовая карточка, выпушенная небанковским учреждением, которое предоставляет различного рода услуги и надеется таким образом привлечь дополнительных клиентов.


КАРТОЧКА, ДЕНЕЖНАЯ - карточка для получения наличных из автомата.


КАРТОЧКА ЗАТРАТ ПО ЗАКАЗУ - документ, который заводится на каждую работу на заказ. В нем отражаются и аккумулируются все затраты, связанные с выполнением этого заказа; эти карточки составляют вспомогательную бухгалтерскую книгу для контролирующего счета незавершенного производства.


КАРТОЧКА ИМПОРТИРУЕМЫХ ТОВАРОВ, УЧЕТНАЯ (УКИ) - документ, содержащий сведения о перемещении импортируемых товаров и об условиях расчетов за них, составленный по установленной настоящей инструкцией форме. Каждая УКИ содержит сведения о товаре, таможенное оформление которого произведено по одной грузовой таможенной декларации (ГТД). В случае использования добавочных листов, являющихся неотъемлемой частью ГТД, количество УКИ должно соответствовать количеству наименований товаров. Предоплата - платеж в иностранной валюте, произведенный импортером во исполнении его обязательств по контракту на импорт товаров в пользу иностранной стороны по контракту или ее приказу до отгрузки товара в адрес получателя в РФ. Предоплата может быть частичной (аванс), то есть покрывать только часть стоимости товара, подлежащего отгрузке.


КАРТОЧКА, ИНВЕНТАРНАЯ - карточка, которая отрывается одновременно с определением инвентарного номера объекта основных средств на основании данных приемного акта и технического паспорта. Находятся и хранятся карточки в картотеке бухгалтерии организации. В И.к. приводится краткая характеристика объекта, его первоначальная стоимость, дата поступления, норма амортизации и платы за фонды и т.д.


КАРТОЧКА, ИНВЕНТАРНАЯ (ф. № ОС-6) - карточка, предназначенная для аналитического учета основных средств: зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов, производственного (включая принадлежности) и хозяйственного инвентаря, транспортных средств и др. В карточке указываются характерные признаки объектов: чертеж, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления), дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию. Кроме того, записывается краткая индивидуальная характеристика объекта. В тех случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники и т.д. имеются драгоценные металлы, в разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта" указывается перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанная в паспорте. При перемещении основных средств внутри учреждения производится запись на оборотной стороне этой карточки. И.к. составляется в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. При размещении в одном здании нескольких структурных подразделении (цехов, отделов и т.п.), по которым затраты планируются отдельно, в дополнение к обшей инвентарной карточке ф.№ ОС-6 открываются справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрате пометкой "для начисления износа" в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между соответствующими пользователями.


КАРТОЧКА КОЛИЧЕСТВЕННОГО УЧЕТА - регистр аналитического учета объектов материальной сферы, имеющих натуральные измерители: цену, количество. Открывается на каждое наименование товарно-материальных ценностей. Табличные реквизиты, кроме номера и даты документы, следующие: от кого получены или кому отпущены товарно-материальные ценности: единица измерения, сорт, остатки на начало по количеству и сумме; оборот по дебету и кредиту в количестве и сумме; остаток на конец по количеству и сумме.


КАРТОЧКА КОЛИЧЕСТВЕННО-СУММОВОГО УЧЕТА - карточка, используемая для учета товарно-материальных ценностей по их количеству и сумме. В ней указывается: дата и номер бухгалтерской проводки, содержание записи, приход, расход и остаток по количеству и сумме.


КАРТОЧКА КОМПАНИИ - кредитная или дебетовая карточка, используемая для оплаты счетов компании; выдается менеджерам и другим сотрудникам для оплаты деловых поездок, приема клиентов и т.д.


КАРТОЧКА, КОНТОКОРРЕНТНАЯ - регистр аналитического учета объектов нематериальной сферы (денежных средств, счетов расчетов, счетов, используемых для учета разных пассивов), на которых учитываются средства по источникам их образования. К.к. имеет следующие основные табличные реквизиты: номер и дата документа, содержание операции, остаток учитываемого объекта на начало по дебету и кредиту, оборот по дебету и кредиту и остаток на конец по дебету и кредиту. К. к. открывается на каждый аналитический счет (на каждого поставщика, покупателя, подотчетное лицо, дебитора, кредитора и т.д.) и учет в ней ведется только в сумме.


КАРТОЧКА, КРЕДИТНАЯ - именной денежный документ, выпущенный банковскими или иным специализированным кредитным (торговым) учреждением, удостоверяющий наличие в соответствующем учреждении счета владельца К. к. и дающий право на приобретение товаров и услуг в розничной торговой сети без уплаты наличными деньгами. Рассчитываясь с помощью К.к., ее владелец подписывает счета, оформляемые на него предприятиями торговли или сферы обслуживания. Эти предприятия периодически производят расчеты с эмитентом К.к., который списывает соответствующие суммы со счета владельца К.к. и перечисляет их на счета предприятий, продавших владельцу К.к. товары или оказавших ему услуги. Эмитенты К.к. обычно взимают с владельцев К.к. единовременную плату за открытие счета, а в дальнейшем - регулярные (обычно ежегодные) платежи в фиксированном размере либо в процентах от суммы произведенных с использованием К.к. расчетов.


КАРТОЧКА ЛИЦЕВОГО СЧЕТА - документ аналитического учета, открываемый для учета расчетов с предприятием (учреждением, организацией) или отдельным лицом; показывает состояние расчетов, реальность которых периодически проверяется при инвентаризации.


КАРТОЧКА, ЛИЧНАЯ (ф. № Т-2) - карточка, предназначенная для учета сведений о работнике; заполняется на работников всех категорий, в том числе на специалистов с высшим и средним профессиональным образованием и на молодых рабочих, окончивших учебные заведения начального среднего профессионального образования и т.д. Л.к. заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на основании соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения и других документов, а также на основании опроса работника. Коды профессии и специальности указываются соответственно по Общесоюзным классификаторам профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и специальностей по образованию (ОКСО). Все последующие изменения данных о работнике (образование, перемена места жительства и др.) отражаются в личной карточке. Свободные строки могут при необходимости заполняться данными по усмотрению предприятий, организаций. После заполнения раздела "общие сведения" лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения. Для полноты учета лиц, обучающихся в вечерних и заочных отделениях учебных заведений высшего и среднего профессионального образования, в личной карточке в разделе "Дополнительные сведения" следует проставлять дату поступления в учебное заведение и его окончания. Личные карточки таких работников рекомендуется хранить отдельно до окончания ими учебных заведений. В том же разделе следует записывать и другие данные о работнике. Например, данные о работающих инвалидах: на основании справки ВТЭК (бюро медико-социальной экспертизы) записываются группа инвалидности и дата ее установления (изменения), причина инвалидности, заключение ВТЭК (бюро медико-социальной экспертизы) об условиях и характере труда, а также можно записывать другие данные, необходимые для учета.


КАРТОЧКА, МНОГОГРАФНАЯ - карточка, применяемая для учета таких объектов, где требуется детализация показателей по дебету или кредиту счета, например производственных расходов по статьям, фондов по источникам образования и т.д.


КАРТОЧКА, НАЛИЧНАЯ - банковская карточка, используемая для получения наличных денег из кассовых автоматов, расположенных в отелях, на вокзалах и на оживленных торговых улицах. См. тж. БАНКОМАТ.


КАРТОЧКА, НАЛОГОВАЯ - документ, заполняемый по установленной форме всеми предприятиями, учреждениями, организациями и иными работодателями - источниками выплаты доходов физическим лицам. Предназначена для учета совокупного годового дохода, вычетов и других сведений для определения суммы налога (см. КАРТОЧКА-СПРАВКА). Содержит графы со сведениями о физическом лице, его валовой совокупный годовой доход, подлежащие налогообложению доходы, данные об использовании права на вычеты, сумму облагаемого дохода и сумму налога. Каждый вид и сумма вычета отражается в месяце, в котором они предоставляются, по отдельной графе. Сумма облагаемого дохода определяется расчетным путем как разность между валовым совокупным годовым доходом и установленными вычетами. Налоговая карточка служит основанием для составления отчета (см. ОТЧЕТ ОБ ИТОГОВЫХ СУММАХ НАЧИСЛЕННЫХ ДОХОДОВ И УДЕРЖАННЫХ СУММАХ НАЛОГА).


КАРТОЧКА НАУЧНОГО РАБОТНИКА, УЧЕТНАЯ - первичный документ по учету численности персонала и его движению. Заполняется отделом кадров. Содержит личные данные, название и дату окончания высшего учебного заведения и аспирантуры, ученую степень, название узкой специальности по научно-исследовательской или педагогической работе, стаж работы по этой специальности, перемещения по службе и др. На каждого научного работника ведется также личная карточка по форме № Т-2. Коды послевузовского образования, ученой степени, ученого звания указываются соответственно по Общесоюзному классификатору "Информация по кадрам".


КАРТОЧКА, ОПЕРАЦИОННАЯ см. КАРТОЧКА, РАБОЧАЯ.


КАРТОЧКА, ПЛАСТИКОВАЯ - общий термин для обозначения всех видов платежных карточек - кредитных, дебетовых, банковских, магазинных.


КАРТОЧКА ПЛАТЕЖА - документ о движении денежных средств, формируемый банком импортера и отправляемый в государственный таможенный комитет (ГТК) России при оплате импортируемого товара или возврате импортеру средств, ранее переведенных им в качестве предоплаты.


КАРТОЧКА, ПЛАТЕЖНАЯ - в ряде западных стран пластиковая карточка с магнитным слоем, которая принимается к оплате определенными магазинами и компаниями, занятыми в сфере услуг. Владелец П.к. в конце каждого месяца получает общий счет по всем произведенным затратам. Такие карточка не предоставляют собственно кредита, так как их владелец должен заплатить всю сумму сразу. За задержку платежа начисляется штраф, но если после этого владелец не заплатит весь долг полностью, П.к. будет полностью аннулирована. Преимущество П.к. перед кредитными заключается в том, что у них нет количественных ограничений месячных затрат, что бывает очень удобно, например, при проведении отпуска за границей.


КАРТОЧКА ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ИНВЕНТАРНАЯ (ф. № ОС-10) - карточка, предназначенная для контроля за сохранностью инвентарных карточек. Она регистрируется в описи с указанием в них номера карточки, инвентарного номера объекта, его названия и отметок о выбытии. Опись ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп основных средств с указанием страниц. Нумерация ведется по каждой группе, начиная с номера 1.


КАРТОЧКА, РАБОЧАЯ - документ, фиксирующий время, затраченное рабочим на определенную работу, операцию или заказ; каждый восьмичасовой период, отмеченный на карточке учета рабочего времени, может быть подтвержден несколькими рабочими карточками; также используется для начисления затрат, связанных с оплатой труда, на определенные работы или партии продуктов.


КАРТОЧКА СКЛАДСКОГО УЧЕТА - карточка, предназначенная для количественного учета товарно-материальных ценностей на складах. На каждый номенклатурный номер материальных ценностей открывается отдельная карточка, в которой записи по приходу и расходу производятся на основании оправдательных документов.


КАРТОЧКА СКЛАДСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ - карточка, в которой отражается учет движения и остатки материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку. Карточки открывают в бухгалтерии и записывают в ней номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит. После этого карточки передают на склад и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов. Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и т.п.) в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов.


КАРТОЧКА С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ - 1. образцы подписей клиента банка или его уполномоченных агентов нотариально заверенные; хранится в банке для удостоверения подлинности документов; 2. образцы подписей сотрудников банка, направляемые банкам-корреспондентам.


КАРТОЧКА СПЕЦИАЛЬНОГО ГРУЗА, АВАРИЙНАЯ - документ, характеризующий опасные свойства спецгруза, который изготавливается отправителем груза, по согласованию с транспортирующей организацией.


КАРТОЧКА ТАМОЖЕННО-БАНКОВСКОГО КОНТРОЛЯ, УЧЕТНАЯ - возвратный документ, формируемый таможенными органами для направления в банки и содержащий часть сведений на грузовой таможенной декларации (ГТД), необходимых банкам для осуществления контроля за поступлением валютной выручки от экспорта товаров.


КАРТОЧКА, "УМНАЯ" - кредитная или платежная карточка со встроенным микропроцессором.


КАРТОЧКА УЧЕТА В РЕГИСТРЕ - унифицированная форма документа, включающая совокупность реквизитов, установленных для идентификации объекта регистра и расположенных в определенном порядке на бумажном или магнитном носителе.


КАРТОЧКА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ф. № ОС-8) - карточка учета, заводимая на основе инвентарной картотеки на каждую классификационную группу основных средств (по отраслям и видам деятельности, признаку использования, видам основных средств). В карточке за каждый месяц указывают наличие основных средств на начало месяца, поступление и выбытие основных средств и затраты на капитальный ремонт.


КАРТОЧКА-СПРАВКА - открываемая бухгалтерией на каждого работника карточка-справка для расчета ежемесячного и совокупного дохода и сумм к удержанию налога по одному работнику (лицевой счет), где указываются фамилия, имя и отчество работника, цех (отдел), категория, табельный номер, семейное положение, количество детей и иждивенцев, дата поступления на работу, а также накапливаемые из месяца в месяц сведения о начислениях по видам выплат и поощрений и удержаниях.


КАРТЫ ВЫРАБОТКИ - учетный документ, применяемый на предприятиях, где работники одного подразделения выполняют различные заказы. Могут также иметь форму расчетных листков, листков выработки, операционных карт. Одни и те же карты могут быть использованы для расчета заработной платы (аккордная и премиальная системы). Взависимости от потребности карты могут быть пересортированы и разложены: по подразделениям для расчета фактической загрузки: по заказам для расчета производственных затрат на каждый заказ. К.в. могут также применяться для наблюдения за выполнением заказа (цеховое управление).


КАССА - 1. наличные деньги, имеющиеся у предприятия; 2. структурное подразделение предприятия, организации, учреждения, выполняющее кассовые операции; 3. в бухгалтерском учете счет, на котором отражаются движение, поступление и выдача "наличных денег". Поступление денег в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Суммы операций записывают в ордерах не только цифрами, но и прописью. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер или лицо, им уполномоченное, а расходные - руководитель организации и главный бухгалтер или лица, ими уполномоченные. В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях имеется разрешительная подпись руководителя организации, подпись руководителя на расходных кассовых ордерах не обязательна. Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены четко и ясно чернилами или шариковыми ручками или выписаны на пишущей (вычислительной) машине. Подчистки, помарки или исправления не допускаются. Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления. Заработную плату, пенсию, пособия по временной нетрудоспособности, премии, стипендии выдают из кассы не по кассовым ордерам, а по платежным и расчетно-платежным ведомостям, подписанным руководителем организации и главным бухгалтером. При получении денег рабочие и служащие расписываются в платежной ведомости. Если деньги выдаются по доверенности, то в тексте расходного кассового ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Когда деньги выдают по ведомости, то перед распиской в получении денег кассир указывает "По доверенности". Доверенность остается у кассира и прикрепляется к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости. При выдаче из кассы наличных денег доверенным лицам, учет таких выдач ведется кассиром в книге учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы ф. 320. В тех случаях, когда из-за отдаленности обслуживаемого учреждения платежная или расчетно-платежная ведомость не может быть возвращена доверенным лицом в кассу централизованной бухгалтерии по истечении трех дней, выплата заработной платы должна производиться через подотчетное лицо. В этих случаях сумма, необходимая для выплаты заработной платы, выдается подотчетному лицу из кассы по расходному кассовому ордеру и относится на субсчет 160 "Расчеты с подотчетными лицами". При выдаче денег из кассы в подотчет нескольким лицам взамен индивидуальных расходных кассовых ордеров применяется ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным липам ф. 317. По истечении установленных сроков оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий кассир должен: а) в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки: "Депонировано": б) составить реестр депонированных сумм; в) в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись: "Деньги по ведомости выдавал (подпись)". Выдача денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости запрещается; г) записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп: "Расходный кассовый ордер № ___". Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассирами в платежных (расчетно-платежным) ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм. Депонированные суммы сдают в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер. В учреждениях и централизованных бухгалтериях, в которых по штату не предусмотрена должность кассира, выплата заработной платы рабочим и служащим и оплата мелких хозяйственных расходов производится через подотчетных лиц, оформленных приказом по учреждению. Чеки на получение наличных денег из учреждения банка выписываются на имя этих лиц. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируют после их выдачи. Регистрация приходных и расходных кассовых документов может осуществляться с применением средств вычислительной техники. Главный (старший) кассир перед началом рабочего дня'выдает другим кассирам авансом необходимую для расходных операций сумму наличных денег под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег; 4. специально оборудованное помещение для приема, хранения, выдачи денег и других ценностей.


"КАССА" - счет бухгалтерского учета, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе предприятия. К счету могут быть открыты субсчета (на предприятиях транспорта, связи): "Касса предприятия (организации)" и "Операционная касса". По дебету счета "Касса" отражается поступление денежных средств в кассу предприятия. По кредиту счета "Касса" отражается выплата денежных средств из кассы предприятия. Когда в разрешенных законодательством случаях предприятие производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету "Касса" должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения наличной иностранной валюты.


КАССА БАНКА, ОПЕРАЦИОННАЯ - 1. совокупность всех наличных денег, находящихся в банке: 2. подразделение банка, обеспечивающее прием, выдачу и сохранность денежных и приравненных к ним средств. Лицами, материально ответственными за работу кассы, являются руководители банка, главный бухгалтер и главный кассир. В состав кассы входят приходные и расходные кассы, кассы для размена денег, вечерние кассы, кассы пересчета денежной выручки и пр. Приходные кассы осуществляют прием наличных денег от клиентов банка, а расходные - выдачу.


КАССА, БОЛЬНИЧНАЯ - учреждение социального страхования, выплачивающее застрахованным лицам пособия по болезни или оплачивающее медицинское обслуживание в случае общего заболевания и родов.


КАССА, ВАЛЮТНАЯ - совокупность поступлений и платежей страны в иностранной валюте. Состоит из наличных денег и средств на счетах и во вкладах.


КАССА ВЗАИМОПОМОЩИ - общественное кредитное учреждение, объединяющее на добровольных началах граждан для оказания взаимной товарищеской материальной помощи.


КАССА В УЧЕТЕ США, МЕЛКАЯ - касса, предназначенная для хранения небольших сумм наличных денег компании, и используемая, в основном, для мелких платежей. Размер "фонда мелкой кассы" фиксирован; мелкая касса должна периодически пополняться (например, один раз в неделю) на точную сумму потраченного, что приводит его опять к установленной фиксированной величине. При выдаче наличных денег выписывается ваучер, на котором указываются дата, сумма и назначение расходов. Остаток наличных и общая стоимость ваучеров составляют в сумме фиксированную величину фонда мелкой кассы. Если при пополнении мелкой кассы выявляются небольшие расхождения, то они отражаются на счете "Недостаток/избыток денежных средств". При дебетовом сальдо этого счета в конце отчетного периода оно включается в состав общих операционных расходов, при кредитовом - в другие доходы.


КАССА, ДЕПОЗИТНАЯ - кассовое отделение банковского учреждения, принимающее наличные средства и ценности на депозитное или иное хранение.


КАССА, ПЕНСИОННАЯ - учреждение, проводящее страхование пенсий и различных пособий путем кумуляции и перераспределения страховых взносов своих членов.


КАССА, ПРИХОДНАЯ - касса банка, осуществляющая прием в течение операционного дня наличных денег и других ценностей от предприятий, организаций и населения.


КАССА, СБЕРЕГАТЕЛЬНАЯ - форма финансовых учреждений, принятая во многих странах мира. Например, принятый во Франции в 1983 году закон определяет С.к. как "кредитное учреждение, не имеющее цели получения прибылей". С.к. ведут счета по сберегательным книжкам, могут выдавать займы частным лицам, выдавать чековые книжки и т.д.


КАССА, "ЧЕРНАЯ" - незаконный фонд наличных средств корпорации, фирмы предназначенный для неофициальных расходов, в том числе дачи взяток.


КАССА, ЭМЕРИТАЛЬНАЯ см. КАССА, ПЕНСИОННАЯ.


КАССАЦИЯ - 1. прошение о пересмотре и отмене судебного решения (обжалование, опротестование); 2. пересмотр, отмена судебного решения низшей инстанции вышестоящей инстанцией по причинам нарушения низшей инстанцией законов или несоблюдения ею правил судопроизводства. При рассмотрении К. существо дела не затрагивается.


КАССИР - должностное лицо, на которое возложена обязанность учета, приема, хранения и выдачи денег из кассы. К. дает письменное обязательство о материальной ответственности. В должностные обязанности кассира входит: осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. К. оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу. Сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Составляет кассовую отчетность.


КАССИР ОБМЕННОГО ПУНКТА - штатный работник банка, то есть физическое лицо - резидент, основным местом работы которого в соответствии с трудовым законодательством РФ является банк, имеющий право на совершение валютно-обменных операций в обменном пункте в соответствии с внутренними документами банка.


КАССИРОВАТЬ - отменять что-либо, например решение суда.


КАСТИЛЛО, Диего дель - испанский ученый XVI в., родоначальник юридического направления в бухгалтерском учете. Каждый факт хозяйственной жизни (покупку, продажу, вклад и т.д.) Кастилло трактовал как договор. Учет своим предметом, с его точки зрения, имел договоры. За счетами он увидел агентов - людей, администраторов (физических лиц) или контрагентов (физических и юридических лиц, сторонних для данного предприятия). Цель учета состояла в отражении юридических прав и требований участников договора. Признавая предметом бухгалтерии договоры, Кастилло необыкновенно расширял сферу объектов учета. Например, бухгалтер должен был регистрировать не просто поступление товаров, а сначала объем поставки по договору, а затем его выполнение. Баланс включал всех лиц, с которыми были заключены договоры, и отражал объем прав и требований, вытекающих из этих договоров. С точки зрения техники учета Кастилло выделял три варианта ведения учета: 1) кассовый (учет прихода и расхода денег мог вестись или в одной, или в двух книгах - одна для прихода, другая для расхода денег); 2) ресконтро (помимо учета кассы велся учет возникающих обязательств и их погашения); 3) полной (бухгалтерия, состоящая из Журнала и Главной). Однако это только подход к двойной, но еще не двойная бухгалтерия.