Ведомость, вспомогательная ведомость, группировочная ведомость, оборотная ведомость, дефектная ведомость, дорожная ведомость

ВЕДОМОСТЬ - учетный регистр; список какой-либо учетной информации.


ВЕДОМОСТЬ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА - учетная ведомость, составленная на основе первичных документов бухгалтерского учета.


ВЕДОМОСТЬ, ВСПОМОГАТЕЛЬНАЯ - учетный регистр, предназначенный для систематизации данных, содержащихся в первичных документах. Эти данные общими итогами записываются по счетам учета. В.в. способствует улучшению и упрощению учета, сокращает количество учетных записей. Эти ведомости называют также накопительными. Особенно широко применяются В.в. при журнально-ордерной форме учета, где они часто являются одновременно регистрами аналитического учета. В.в. являются: ведомость (№ 1) по дебету счета "Касса"; ведомость (№ 2) по дебету счета "Расчетный счет"; ведомость движения материальных ценностей в денежном выражении (№ 10), ведомость движения материальных ценностей по цехам (№ 11), накопительная ведомость синтетического учета материалов (типовая форма № 43), затраты по цехам основного и вспомогательного производства (ведомость № 12), затраты непромышленных производств и хозяйств (ведомость № 13), затраты по капитальным вложениям (ведомость № 18).


ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ МАТЕРИАЛОВ НА НУЖДЫ УЧРЕЖДЕНИЯ (ф. 410) - документ, применяемый для выдачи хозяйственных материалов, материалов для учебных и других целей в течение месяца. Записи в ведомости производятся не в хронологическом порядке, для каждого вида материалов оставляется определенное количество строк, с тем, чтобы в конце месяца по каждому из материалов можно было получить общий итог.


ВЕДОМОСТЬ, ГРУППИРОВОЧНАЯ - 1. перечень, список чего-либо, объединенного в группы, классифицированного определенным образом (по различным признакам), представленный по определенной форме; 2. документ, в котором виды средств, затраты, операции за конкретный период группируются в определенных, заранее установленных разрезах: по группам основных средств, по группам материалов, назначениям затрат, статьям себестоимости, дефицитности сырья, категориям работников и др.


ВЕДОМОСТЬ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ОБОРОТНАЯ - ведомость, составляемая поданным карточек движения основных средств (ф. № ОС-8), которая, в свою очередь, служит основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.


ВЕДОМОСТЬ, ДЕФЕКТНАЯ - вспомогательный промежуточный документ, составляемый при наличии изъянов, недостатков (брака) в произведенных материальных ценностях в случае контроля качества, как со стороны производителя, продавца, так и со стороны покупателя.


ВЕДОМОСТЬ ДЛЯ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ, ШАХМАТНАЯ (ф. № В-9) - ведомость, предназначенная для обобщения месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях. Является регистром синтетического учета, используется для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам бухгалтерского учета. Ведомость открывается на каждый месяц и служит для записей данных по дебету и кредиту каждого счета в отдельности. По вертикали располагаются счета в порядке их возрастания, а по горизонтали - в порядке возрастающих номеров ведомостей. На основании шахматной ведомости составляется оборотная ведомость, включающая графы: "Номер бухгалтерского счета", "Сальдо на 1-е...", "Оборот за...", "Сальдо на 1-е" (по дебету и кредиту). Оборотная ведомость является основанием для составления бухгалтерского баланса малого предприятия.


ВЕДОМОСТЬ ДЛЯ РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ - либо расчетно-платежная, либо расчетная, либо платежная ведомость - документ, по которому производят выплаты заработной платы за месяц. Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций: расчетного документа, платежного документа, и служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате. В левой части этой ведомости записывают суммы начислений заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой - удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку. Расчетные ведомости и платежные ведомости - ведомости, применяемые в ряде организаций, вместо расчетно-платежных ведомостей. В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы.

В ней указывают фамилии, инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Платежные и расчетные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц. Аванс за первую половину месяца выдают по платежным ведомостям. При разовых расчетах по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении несовпадения с составлением расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по платежным ведомостям (ф. 389) или расходным кассовым ордерам. Начисленные и выплаченные суммы по этим расчетам включаются в расчетно-платежную ведомость текущего месяца. При этом по графе "Сумма к выдаче" против данной фамилии делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе "Выплаты в межрасчетный период". Расчетно-платежные и платежные ведомости подписываются работниками, составившими ведомости. 

Разрешение на выплату заработной платы визируется руководителем учреждения и главным бухгалтером. Заработную плату выдают в течение трех дней. На работников, не получивших заработную плату, составляется реестр невыданной заработной платы с отметкой "задепонировано". Депонированные суммы на следующий день сдаются в банк на бюджетный текущий счет, и на сданные суммы составляется расходный кассовый ордер. На выданные суммы заработной платы составляется расходный кассовый ордер. Расчеты по заработной плате с работником фиксируются бухгалтером и записываются в расчетные книжки, которые хранятся у работников и сдаются ими в бухгалтерию только на время записи.


ВЕДОМОСТЬ, ДОРОЖНАЯ - основной первичный учетный документ, которым оформляются перевозки грузов на железнодорожном и речном транспорте. Д.в. заполняется на каждую отправку груза по моменту приема груза к перевозке. Корешок дорожной ведомости остается на станции (пристани) отправления, а дорожная ведомость следует с грузом до станции (пристани) назначения.


ВЕДОМОСТЬ ДОХОДОВ СЛУЖАЩЕГО - ведомость начисленных доходов и удержаний с отдельного служащего.


ВЕДОМОСТЬ ЗАКЛЮЧЕННЫХ СДЕЛОК - рабочий документ, оформляемый после завершения биржевой торговой сессии; используется для отчета, анализа и прогнозирования будущей деятельности; представляет собой обычную формализованную таблицу.


ВЕДОМОСТЬ ЗАПАСНЫХ ЧАСТЕЙ - перечень, список запасных частей: хранящихся на складе; включаемых в комплект оборудования; используемых при данном виде ремонта.


ВЕДОМОСТЬ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО - перечень (учетный документ) совокупных, выраженных в денежной форме расходов объединений, предприятий, организаций на производство продукции, оказания услуг, выполнение работ и их реализации. Затраты на производство называют производственными расходами.


ВЕДОМОСТЬ, КОМПЛЕКТОВОЧНАЯ - документ, содержащий данные о комплектующих составных частях поставляемого изделия; в строительстве, например, это документ, в котором по каждому объекту указываются наименование поставляемых изделий, их количество, предприятия-поставщики и сроки поставки.


ВЕДОМОСТЬ, КОНТРОЛЬНАЯ - дополнительный учетный документ, составляемый для проверки чего-либо. К.в. служит для упрощения учетных записей, не может служить основанием для совершения операции или подтверждением ее совершения.


ВЕДОМОСТЬ КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ЕЖЕДНЕВНАЯ ОБОРОТНАЯ - составляется по балансовым и внебалансовым счетам. Включает следующие графы: номер счета (первого порядка, второго порядка); наименование разделов и счетов баланса; входящие остатки на отчетную.